Аналитический отчет
за 2015 год библиотек Инзенского района
1.Основные сведения о библиотеках Инзенского района
В 2015 г. на территории Инзенского района располагается 28 библиотек, среди них - 20 находятся в сельских поселениях. Всего работает в библиотеках 45 специалистов.
С 1 января текущего года в связи с оптимизацией, эффективным расходованием бюджетных средств Постановлениями Главы Администрации муниципального образования Валгусское сельское поселение № 59 от 01 ноября 2013 года были ликвидированы Палатовская и Б-Шуватовская сельские библиотеки и Постановлением Главы Администрации муниципального образования Коржевское сельское поселение № 93 от 30 января 2014 года ликвидирована Дракинская сельская библиотека.
РМБУК «ИМЦБ имени Н.П.Огарева» и ее филиалы находятся на финансировании района.
2. Контрольные показатели
Показатели по библиотекам района
|
План
|
Факт
|
+/-
|
%
|
Пользователи
|
18629
|
18 559
|
-30
|
99,8
|
В т.ч.электронными ресурсами
|
|
|
|
|
Посещения
|
167339
|
165306
|
-2033
|
98,8
|
Книговыдача
|
430940
|
425681
|
-5259
|
98,8
|
Мероприятий (общее количество)
|
2450
|
2616
|
+166
|
106,8
|
Процент охвата населения библиотечным обслуживание
|
58,8
|
59,7
|
+0.9
|
101,5
|
3. Библиотечные фонды
Комплектование книжного фонда
Книжный фонд библиотек Инзенского района на 1.01.14 год составлял 314231 экземпляр.
В 2014 году фонд пополнился на 2135 экземпляров. При этом поступило 844 экз. книг, 1285 экз. журналов и 6 дисков.
Книжный фонд на 1.01.15 г. составляет 294193 экземпляра.
В 2014 году комплектование книжного фонда велось за счет литературы, полученной из областной научной библиотеки, в дар от читателей; подписных изданий; литературы, полученной от издательства «Славянка»; от авторов; от индивидуального предпринимателя; за счёт средств местного бюджета (ГДЮБ им. Д. П. Ознобишина). К сожалению, в этом году не были выделены средства из федерального бюджета.
В этом году в дар от читателей было принято 62 экз. книг на сумму 2755 руб. 00 коп. За счет средств местного бюджета (ГДЮБ им. Д. П. Ознобишина) приобретено 74 экз. на сумму 10 000 руб. 00 коп., от авторов было получено 50 экз. книг на сумму 4375 руб. 00 коп; от издательства «Славянка» получено 43 экземпляра на сумму 860 руб. 00 коп.; от администрации города – 5 экз. на сумму 750 руб. 00 коп.; от индивидуального предпринимателя 209 экз. на сумму 12646 руб. 95 коп.
Из областной научной библиотеки им. В.И.Ленина получили 263 экз. на сумму 142833 руб. 23 коп. Министерством искусства и культурной политики Ульяновской области ГДЮБ им. Д. П. Ознобишина было подарено 20 экземпляров на сумму 1480 руб. 00 коп.
Взамен утерянных поступило 124 экз. на сумму 4395 руб. 00 коп.
На I полугодие 2015 года сельские поселения выписали 4 названия журналов, всего подписка вместе с газетами оформлена на 15115 руб. 36 коп. ГДЮБ им. Д. П. Ознобишина выписала 17 названий на сумму 7951 руб. 24 коп., вместе с газетами на сумму 10203 руб. РМБУК «Инзенская межпоселенческая центральная библиотека имени Н.П.Огарева» выписало 44 названий, экземплярность составила 58 на сумму 38368 руб. 09 коп., вместе с газетами на сумму 50085 руб.
Книгообеспеченность на одного жителя по Инзенскому району составила в 2014 году - 9,3, в среднем на пользователя библиотек -15.6.
Книгообеспеченность на одного жителя по РМБУК ИМЦБ -3.6, на пользователя РМБУК ИМЦБ -8.4.
Книгообеспеченность на одного жителя по Инзенскому району составляла в 2013 году - 9,7, в среднем на пользователя библиотек -16.2.
Книгообеспеченность на одного жителя по РМБУК ИМЦБ - 3.7, на пользователя РМБУК ИМЦБ -8.4.
В сравнении с прошлым годом книгообеспеченность на одного жителя по району снизилась на 0,4, по городу - на 0.1.
Книгообеспеченность на пользователя библиотек по району снизилась на 0,6, по городу –осталась на прежнем уровне (8,4).
Средняя книгообеспеченность в соответствии с Модельным стандартом деятельности публичной библиотеки на одного жителя района в 2014 году составляет 9.3 книг (норма 7-9). Книгообеспеченность на 1 пользователя составляет 15.6 экземпляра (норма от 14-18).
Средняя книгообеспеченность в соответствии с Модельным стандартом деятельности публичной библиотеки на одного жителя города в 2014 году составляет 3.6 книги (норма 5-7). Книгообеспеченность на 1 пользователя составляет 8.4 экземпляра (норма от 12-16).
Таким образом, книгообеспеченность на одного пользователя по городу ниже нормы, следовательно, перед библиотекой стоит задача о пополнении книжного фонда новыми изданиями.
Что касается библиотек района, то здесь показатели выше нормы это связано с тем, что несвоевременно фонды сельских библиотек не освобождаются от устаревшей и непрофильной литературы, а численность населения значительно уменьшается из года в год.
В межпоселенческой центральной библиотеке создан справочный аппарат. Ведутся картотеки:
а) Фонды. Каталоги (картотека журнальных статей);
б) Картотека докомплектования.
Изучение книжного фонда. Работа по докомплектованию
Для выявления недостающей литературы ведется учет отказов в выдаче книг читателям. В РМБУК ИМЦБ имени Н.П.Огарева, сельских филиалах ведется «Тетрадь отказов» читателям на литературу. На основании анализов, изучение пробелов в комплектовании книжного фонда - ведется картотека докомплектования.
Так как на территории района проживают студенты, обучающихся в местном техникуме, институте, от библиотека старается обеспечивать студентов в необходимой литературе.
Учет библиотечного фонда. Учет журналов
Учету подлежат все издания, поступающие в библиотеку и выбывающие из нее. Вся литература принимается по сопроводительным документам. На литературу, поступившую без сопроводительного документа, составляется акт. Все поступающие книги сверяются с учетным каталогом, классифицируются, записываются на карточку учетного каталога и в «Книгу учета библиотечного фонда». Ведется также «Журнал регистрации поступлений», «Опись инвентарных номеров». На литературу, полученную в дар от читателей, или авторов также составляется акт.Индивидуальный учет журналов ведется на регистрационных журнальных карточках.
Учет исключаемой из фонда литературы проводится на основании актов. В текущем году была списана литература по следующим причинам: ветхая, журналы, устаревшая по содержанию, утерянная читателями. Всего было списано за год 22173 экз. Из них по ветхости –1757; устаревшая по содержанию - 175 экз.; утерянные читателями 124 экз.; журналов - 1351 экземпляров. В связи с оптимизацией, эффективным расходованием бюджетных средств было закрыто 3 сельских библиотеки: Палатовская, Б–Шуватовская, Дракинская и была списана литература в количестве 18766 экз.
Составлен план мероприятий по сохранности книжного фонда. Был издан приказ о возложении материальной ответственности за сохранность книжного фонда на конкретных лиц, имеющих доступ к книжному фонду. Во всех отделах ведется «Тетрадь учета книг, утерянных читателями».
В 2014 году было 3 передачи книжного фонда. Всем сельским филиалам была оказана практическая помощь в отборе ветхой и устаревшей по содержанию литературы.
Со всеми задолжниками проводилась большая работа: проводился подворный обход, рассылались карточки, совершались телефонные звонки на работу, в школу, домой. Проводился «День возвращенной книги».
Была оказана практическая помощь:
а) по учёту книжного фонда;
б) по редактированию каталогов;
в) по ведению документации;
г) по очищению книжного фонда от устаревшей по содержанию и ветхой литературы.
Комплектование книжного фонда ведется по всем отраслям знаний. Все запросы читателей библиотека старается выполнять.
Книжный фонд каждой библиотеки полностью отражается в алфавитном и систематическом каталогах. В Инзенской межпоселенческой центральной библиотеке ведутся еще и учетный, сводный алфавитный каталоги. На каждый каталог составлен паспорт-характеристика.
4. Библиографическая работа
Весь текущий год библиографическая работа была направлена на совершенствование справочно-библиографического аппарата, расписывались статьи из газет и журналов. В картотеке газетных и журнальных статей РМБУК ИМЦБ имени Н.П.Огарева были введены новые рубрики: «2014 – год Человека труда в Ульяновской области», «Афганистан – это навсегда», «Великая Волга», «Жизнь библиотек поселений Инзенского района», «Местные писатели и их произведения», «Правила дорожного движения», «Олимпиада Сочи – 2014», «Чемпионат мира по футболу 2014 года в Бразилии», «100 лет со дня начала Первой мировой войны», «Крым в истории России», «Денис Давыдов», «Хроника Великой Отечественной войны», «85 лет Инзенскому району» и др. В процессе редактирования каталогов и картотек было расставлено -1378 карточек, что меньше прошлого года на 122, рекомплектование (списание) – 3407 карточек, что меньше на 593 карточки, итого редактирование каталогов и картотек составило 4785 карточек.
Снижение обработки и организации справочно-библиографического аппарата библиотек Инзенского района произошло из-за отсутствия необходимых денежных средств на комплектование книжных фондов книжной продукцией и периодическими изданиями.
Всего за истекший год выполнено 11947 справок, что меньше предыдущего года на 253 справки, в том числе сельских поселений -2377. Было выполнено адресных справок 2340, в том числе 389 в сельских поселениях, что больше на 140 справок; тематических – 4408, в том числе в сельских поселениях 1830, что меньше на 722; фактографических – 2738, в том числе в сельских поселениях 465, что больше на 418; уточняющих – 2461, в том числе в сельских поселениях -525, что меньше на 89 справок. С использованием электронных ресурсов выполнено 341 библиографический запрос.
Было составлено 28 рекомендательных списков, в том числе в библиотеках филиалах - 8. В РМБУК ИМЦБ имени Н.П.Огарева: «В объятьях табачного дыма», «Герой Отечественной войны 1812 года Денис Давыдов», «Зощенко Михаил Михайлович», «Итоги Первой мировой», «Литературное наследие М. Ю. Лермонтов», «В мире электронной информации», «Место эксперимента – кухня», «Великая Волга», «Уроки Второй мировой войны», «И не забудут никогда потомки дней блокадных» (70 лет снятия Блокады Ленинграда), в ГДЮБ им. Д. П. Ознобишина: «Д. П. Ознобишин. Его имя носит наша библиотека», «Лето с книгой», «Навстречу 70-летия Победы» и др.
В РМБУК ИМЦБ разработаны буклеты с последующим их распространением: «Дважды Герой – Иван Полбин», «Николай Платонович Огарёв в истории нашего края», «Расписание Олимпийских игр Сочи-2014», визитки с координатами РМБУК «Инзенская межпоселенческая центральная библиотека».
В помощь организации культурно-массовой работы и в рамках года культуры в России в 2014 году составлено информационное пособие «Цитаты, афоризмы, высказывания о культуре в России»,
За отчётный период было проведено 392 обзора, в поселениях - 237, по темам: в РМБУК ИМЦБ имени Н.П.Огарева «Калейдоскоп новинок» (1-2 кв.), «Мир в заголовках» (3-4 кв.), «Новые книги»(1-4 кв.), «Спортивный уголок», «Моя родина – Ульяновская область» (январь), «За страницами учебника» (февраль), «Певец родного края» (май), «Поэт, прозаик, герой войны 1812 года Денис Давыдов» «Инза – наш край малиновый» (сентябрь), «На библиотечной орбите» (октябрь), «Новинки из корзинки» (Забалуйская сельская библиотека).
Индивидуальное и коллективное информирование в информационной работе занимает немаловажное место. Для отбора абонентов было проведено анкетирование, в ходе которого указаны интересующие их темы, регулярно просматриваемые самостоятельно издания ведущих авторов по различным направлениям. По итогам анкетирования был выявлен круг абонентов, по которому составлена «Картотека индивидуального и коллективного информирования» и заполнены карточки на каждого абонента. Всего абонентов индивидуальной информации 231, в том числе 142 в сельских поселениях. Абонентов коллективной информации 65, в том числе в библиотеках сельских поселений 37. Абоненты информировались по мере поступления литературы, удовлетворяющей запрос потребителя, как при их личном посещении библиотеки, так и по телефону, с помощью выставок-просмотров, информации в сети Интернет, и при посещении организаций и учебных заведений. Темы запросов различны – это и краеведение, история, природа, учебная литература, медицина, здоровый образ жизни, садоводство, кулинария, техника и др.
В библиотеках проведено 30 дней информации, в том числе в сельских поселениях – 10. В течение года в РМБУК ИМЦБ имени Н.П.Огарева проходили: «Дни новой книги», «Спорт в жизни великих», «Человек читающий – человек успешный», «Молодёжь в современном мире», «О, спорт, ты мир!» (ДО РМБУКИМЦБ), «Книжные новинки», «Книга и молодёжь: век 21» (Оськинская модельная сельская библиотека).
7 февраля в преддверие открытия Олимпиады Сочи-2014 в рамках Всероссийской библиотечной акции для молодых читателей под девизом «Жаркие. Зимние. Твои» сотрудники РМБУК ИМЦБ Полуднякова С. С. и Сурова А. А. провели олимпийский урок «Наследие олимпийских игр Сочи-2014». В конце мероприятия все присутствующие получили буклеты «Расписание олимпийских игр Сочи-2014», которыми они могли руководствоваться на протяжении всей олимпиады. Также в течение февраля читатели библиотеки следили за событиями Олимпиады в Сочи-2014 с помощью периодических изданий, ежедневно поступающих в читальный зал библиотеки, представленных на выставке-инсталляции «Быстрее. Выше. Сильнее».
21 июля у книжной полки «Молодым семьям об основах правовых знаний» молодожёны могли познакомиться с основами семейного законодательством, получить информацию о мерах социальной поддержки семей молодожёнов, о предупреждении супружеских конфликтов и кризисов семейной жизни.
23 апреля библиограф Сурова А. А. показала студентам Инзенского техникума документальный фильм об аварии на Чернобыльской атомной электростанции «Чернобыль – в нашей памяти».
В течении года работали выставки - просмотры, всего – 546: «Итоги Первой мировой войны», «Пусть поколения знают», «Уроки Второй мировой», «Дважды Герой – Иван Полбин», «Вас ждут учебные заведения», «Набоков В. В. – 115 лет со дня рождения», «Зощенко М. М. – 120 лет со дня рождения», «85 лет Инзенскому району» (РМБУКИМЦБ), «Журнал дня тебя и друзей» (Глотовская городская библиотека), «Семейное чтение», «Новинки года» (Репьёвская сельская библиотека) и др.
К массовому информированию относятся: информация в районной газете «Вперед», на страницах сайта Администрации МО «Инзенский район», «ВКонтакте», «Одноклассники» (группы «Инзенская межпоселенческая библиотека»). Всего такой информации прошло 223, в том числе сельских библиотек 23.
В библиотеках регулярно проводились библиотечные уроки, дни библиографии. За 2014 год провели 98 библиотечных уроков, из них 52 в сельских поселениях, по темам: в РМБУКИМЦБ «Система каталогов и картотек в библиотеке» (март), «Путешествие в мир энциклопедий» (февраль), в апреле для читателей библиотеки проведён урок компьютерной грамотности «В мире электронной информации» (РМБУКИМЦБ), в ноябре в Репьёвской сельской библиотеке «Читатель, книга, библиотека».
В рамках Фестиваля науки в Инзенском районе 7 февраля на базе Инзенского государственного техникума отраслевых технологий, экономики и права прошла научно-практическая конференция «Н. П. Огарёв в истории философии и науки». Библиографом РМБУКИМЦБ Суровой А. А. была представлена презентация «Жизнь и деятельность Н. П. Огарёва». 10 февраля на финансово-экономическом факультете техникума состоялось заседание круглого стола «Наука вокруг нас», на котором была продемонстрирована презентация «День науки», раскрывшая науку как сферу человеческой деятельности. Ключевым вопросом круглого стала тема русского языка, который является нашим официальным языком и относится к крупнейшим языкам мира. Учащиеся техникума познакомились с пособиями по русскому языку, имеющимися в Инзенской межпоселенческой центральной библиотеке.
В марте в Глотовской городской библиотеке прошли громкие чтения «Хорошая книга – мой спутник, мой друг», в мае - экскурсия «Мы идём в библиотеку».
В Валгусской сельской библиотеке в мае проведён опрос «Сельская библиотека. Какой ей быть?», в РМБУКИМЦБ в течение года проводился опрос среди читателей о необходимости библиотек в современном обществе и о знании творчества Н. П. Огарёва.
В сентябре в библиотеках района проходили дни открытых дверей. 18 сентября Инзенская районная библиотека принимала в своих стенах студентов 1 курса по специальности «Юриспруденция» Инзенского государственного техникума отраслевых технологий, экономики и права, «Книги открывают мир» (ГДЮБ им. Д. П. Ознобишина), «Первый раз в библиотеке» (ДО РМБУКИМЦБ), «Путешествие в страну знаний» (Пятинская сельская библиотека), «Вам знаком книжный дом» (Репьёвская сельская библиотека) и др.
Дни библиографии – 17, из них в сельских поселениях – 4. В РМБУКИМЦБ на темы: «Культура компьютерного поиска» (ноябрь), «Маяки в книжном море» (декабрь) и др. Также проводились часы информации, посвящённые профессии «Библиотекарь» - в декабре в Репьёвской сельской библиотеке «Справочно-библиографический аппарат библиотеки», 10 октября в рамках тематического мероприятия, посвящённого Году человека труда в фойе РЦТД и С была продемонстрирована слайд-презентация «Не учитель я, не лекарь, моя профессия библиотекарь», организована книжная выставка «Цель одна – дорог много», а также распространены пригласительные буклеты и визитки с координатами библиотеки.
Библиографические консультации по работе со справочно-библиографическим аппаратом получили сотрудники: библиотеки-филиала №2 РМБУКИМЦБ, Глотовской городской библиотеки, Неклюдовской поселковой библиотеки, Поддубновской сельской библиотеки
Также активно велась работа по заполнению электронного ресурса на официальном сайте Дворца книги – Ульяновской областной научной библиотеки им. В. И. Ленина «Литературная карта Ульяновской области», а именно материал о нашем земляке Н. П. Огарёве.
В течение года среди участников групп «Инзенская межпоселенческая центральная библиотека» на сайтах «Вконтакте» и «Одноклассники» проводились виртуальные опросы по темам: «Что лучше: бумажная или электронная книга?», «Каких книг больше в Вашей личной библиотеке?», «Ваш любимый писатель?» и др.
За 2014 год отказов было 676, из них в сельских поселениях – 240.
Библиографических консультаций по различной тематики в течение года было 125, в том числе в сельских поселениях - 58. В сельских поселениях консультации давали библиотеки поселений, имеющие статус юридического лица (Труслейская, Валгусская, Оськинская сельские библиотеки). |
